ТЗ (техническое задание) на создание сайта
Приветствую всех посетителей проекта Сайт с нуля! Сегодня будем разбирать тему ТЗ, данная информация однозначно пригодится тем, кто планирует создание собственного сайта, но не своими усилиями, а через вебстудию или частного вебмастера-фрилансера.
Техническое задание является основным документом при разработке сайта и часто оформляется в виде приложения к заключенному договору. Стандартное ТЗ содержит набор требований к будущему проекту, расписанный подробным образом, начиная со структуры и заканчивая безопасностью. Именно на основании утвержденного ТЗ впоследствии сдается и оплачивается выполненная работа, что подтверждается актом приема-передачи готового проекта.
Техническое задание является одновременно информационным, организационным, техническим и юридическим документом. Если в процессе работы над проектом возникает необходимость внесения изменений, то они оформляются в виде отдельных приложений к ТЗ или протокола разногласий. Правильно составленное ТЗ должно содержать полный перечень требований к создаваемому сайту, что может занять не один десяток страниц печатного текста, и быть заверено представителями обеих сторон (заказчика и исполнителя).
Когда вам предстоит разработать сложный проект или серьезный интернет магазин, если у вас нет времени и возможности разбираться в тонкостях разработки технического задания, вы можете обратиться к профильным компаниям. Они изготовят техзадание на создание сайта с учетом ваших пожеланий и бюджета, помогут определиться с подрядчиком и проконтролировать результат его работы.
Обычно у вебстудий или вебмастеров уже есть готовый шаблон технического задания. У крупных вебстудий обычно разработан собственный шаблон ТЗ, и даже не один, а несколько для создания различных по назначению сайтов: лендингов, визиток, динамичных сайтов, интернет-магазинов. Но чаще, за основу берется чужая форма ТЗ и дорабатывается под собственные нужды в ходе работы.
Хотя немалое число частных вебмастеров и мелких студий прекрасно обходится вовсе без ТЗ. Такой вариант имеет много плюсов, если речь идет о хорошо знакомом вам фрилансере или вебстудии, с которыми вы работаете на полном доверии. Отсутствие ТЗ в данном случае заметно сократит время исполнения вашего заказа и снизит бюджет, а также позволит вам вносить коррективы непосредственно по ходу работы. К тому же, отсутствие конретных границ позволит вебмастеру покреативить, и как результат, получить отличный цепляющий нестандартный проект.
Большинство нынешних веб-студий использует формальное ТЗ, так называемый типовой шаблон на все случаи жизни или несколько специализированных шаблонов ТЗ: для сайта, для логотипа, для визиток и т.д. Если сотрудники вебстудии готовы качественно работать над вашим проектом и прислушиваться к вашим пожеланиям в процессе работы, то такой тип ТЗ очень удобен, так как позволяет вносить поправки.
Но если же сотрудники вебстудии относятся к новым проектам без особого интереса, не вникая в суть вопроса, то такой тип технического задания невыгоден заказчику, так как лишает возможности корректировать ход работы из-за отсутствия способности и желания исполнителя подстраиваться под меняющуюся ситуацию.
Теоретически составлением ТЗ со всеми подробными деталями должен заниматься заказчик. На практике, в связи с отсутствием нужных знаний и опыта в данном вопросе заказчик перекладывает составление ТЗ на исполнителя. Такой расклад зачастую устраивает веб-студию, так как позволяет использовать собственный обкатанный шаблон ТЗ.
С одной стороны, это экономит время, с другой - позволяет поставить на поток изготовление однотипных сайтов, а еще позволяет увеличить свою прибыль за счет дополнительных расходов заказчика. Ведь что не оговорено техническим заданием, автоматически попадает в строку дополнительных расходов, так что будьте внимательны при подписании ТЗ, изучайте все пункты технического задания самым подробным образом.
Если вы решили работать с исполнителем, который взял на себя составление ТЗ, то будьте готовы к заполнению брифа - краткой письменной инструкции, оговаривающей все основные технические параметры проекта. Не пугайтесь, этот документ не столь объемен, как ТЗ и содержит список уточняющих вопросов о будущем проекте: цель сайта, дизайн, вид вашей деятельности, образцы сайтов, которые вам нравятся и т.д.
На основе информации, изложенной вами в брифе, составляется техническое задание, которое согласовывается и утверждается обеими сторонами. Имейте ввиду, что ТЗ, поданное в электронном виде не имеет юридической силы без вашей подписи, поэтому присланный вам экземпляр договора и ТЗ подписываете, сканируете и возвращаете исполнителю обязательно с вашей подписью.